Privacyverklaring SlimSubsidies

SlimSubsidies

gevestigd aan Verlengde Bremenweg 19, 9723 JV Groningen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen via:
E-mail: slimsubsidie@gmail.com

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

SlimSubsidies verwerkt persoonsgegevens omdat u gebruikmaakt van onze diensten of deze zelf aan ons verstrekt.
Wij verwerken onder andere:

Gegevens die u zelf verstrekt

  • Naam, adres en contactgegevens

  • Telefoonnummer en e-mailadres

  • Woning- en bouwgegevens

  • Schaderapporten

  • Foto’s en video’s

  • Correspondentie met IMG of RVO

  • Facturen en technische documenten

  • Informatie over ISDE- of andere subsidieaanvragen

  • Overige gegevens die u vrijwillig aan ons doorgeeft

Gegevens die automatisch worden verwerkt

  • E-mailmetadata

  • Datum en tijd van uw bericht

  • Loggegevens via Gmail/Google Workspace

  • Anonieme website-analyticagegevens (indien van toepassing)

SlimSubsidies vraagt nooit om meer gegevens dan noodzakelijk.

2. Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor:

  • beoordeling van subsidiemogelijkheden

  • behandeling van schade- en subsidieaanvragen

  • samenstellen van dossiers voor IMG of RVO

  • contact en communicatie over uw dossier

  • verwerking van foto’s, bewijsstukken en documenten

  • planning en administratie

  • facturatie en financiële verplichtingen

  • voldoen aan wettelijke bewaarplichten

Wij gebruiken geen persoonsgegevens voor marketing of verkoop aan derden.

3. Rechtsgrond van verwerking

SlimSubsidie verwerkt persoonsgegevens op basis van:

  • Uitvoering van een overeenkomst
    (nodig om uw dossier te behandelen of subsidieaanvraag in te dienen)

  • Wettelijke verplichting
    (zoals fiscale bewaartermijnen)

  • Toestemming
    (wanneer u vrijwillig documenten, foto’s of informatie naar ons mailt)

4. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen gegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht:

  • IMG (Instituut Mijnbouwschade Groningen)

  • RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland)

  • Aannemers/uitvoerende bedrijven (indien u ons toestemming geeft)

  • Administratiekantoren

  • Google (Gmail/Google Workspace)

Doorgifte buiten de EU

Wanneer gegevens worden verwerkt door partijen buiten de Europese Unie (zoals Google), gebeurt dit uitsluitend volgens de door de Europese Commissie goedgekeurde standard contractual clauses (SCC’s).

SlimSubsidies verkoopt nooit persoonsgegevens aan derden.

5. Beveiliging van persoonsgegevens

SlimSubsidies neemt passende organisatorische en technische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:

  • beveiligd e-mailsysteem (Gmail/Google Workspace)

  • sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie

  • SSL-beveiligde website

  • beperkte toegang voor bevoegde medewerkers

  • beveiligde opslag van dossiers

  • geen onnodige afdrukken of lokale opslag

6. Bewaartermijnen

SlimSubsidies bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

  • Schadedossiers: maximaal 5 jaar

  • Subsidiedossiers (zoals ISDE): maximaal 5 jaar

  • Facturen en administratie: 7 jaar (wettelijk verplicht)

  • E-mailcommunicatie: maximaal 5 jaar, tenzij eerder verwijdering wordt gevraagd

  • Foto’s en technische bestanden: maximaal 1 jaar na afronding

  • Analytics gegevens: zo kort mogelijk en waar mogelijk anoniem

7. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • uw gegevens in te zien

  • gegevens te corrigeren

  • gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)

  • bezwaar te maken tegen verwerking

  • verwerking te laten beperken

  • uw toestemming in te trekken

  • uw dossier te ontvangen (dataportabiliteit)

Verzoeken kunt u sturen naar: slimsubsidie@gmail.com
Wij reageren binnen 30 dagen.

Identificatie bij verzoeken

SlimSubsidie kan om aanvullende identificatie vragen om misbruik of onbevoegde toegang te voorkomen.

Geen geautomatiseerde besluitvorming

SlimSubsidies maakt géén gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profiling.

8. Functionaris Gegevensbescherming

SlimSubsidie heeft geen Functionaris Gegevensbescherming (FG) aangesteld omdat dit volgens de AVG niet verplicht is voor onze onderneming.

9. Cookies

SlimSubsidies gebruikt cookies om de website goed te laten functioneren en inzicht te krijgen in het gebruik ervan.

Functionele cookies

Deze cookies zijn noodzakelijk voor de werking van de website en kunnen niet worden uitgeschakeld.

Analytische cookies

SlimSubsidies kan anonieme analytische cookies gebruiken om bezoekersstatistieken te verzamelen.
Deze cookies verzamelen geen direct herleidbare persoonsgegevens.

Marketing- en trackingcookies (toekomstig gebruik)

SlimSubsidies kan in de toekomst marketing- of trackingcookies inzetten, bijvoorbeeld voor advertentiedoeleinden via Google Ads, Meta (Facebook/Instagram) of TikTok.

Wanneer dergelijke cookies worden toegevoegd, tonen wij een cookiemelding waarin bezoekers toestemming kunnen geven of weigeren.

Cookies uitschakelen

Bezoekers kunnen cookies beheren of uitschakelen via de instellingen van hun browser.

10. Klachten

Heeft u een klacht over onze dienstverlening of de manier waarop wij uw gegevens behandelen?
Neem dan altijd eerst contact op met SlimSubsidie via: slimsubsidie@gmail.com

Wij proberen klachten intern en in overleg op te lossen.

Klachten over privacy (AVG)

Indien u vindt dat wij u niet correct helpen of dat wij uw persoonsgegevens onrechtmatig verwerken,
kunt u daarnaast een klacht indienen bij:

Autoriteit Persoonsgegevens
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

11. Wijzigingen

SlimSubsidies kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer dit nodig is.
De meest actuele versie staat altijd op onze website.